Projekt:

Beschaffung entsorgungswirtschaftlicher Softwaresysteme

Das Ziel:

Konzeption, Auswahl und Beschaffung einer für den Betrieb / die Verwaltung optimalen Systemlandschaft

Die Lösung:

Zur Schaffung einer optimalen Systemlandschaft  erarbeitet die ia-GmbH eine auf den Betrieb angepasste IT-Strategie, entwickelt mit Ihnen die Leistungsbeschreibungen, übernimmt die formale Abwicklung der Ausschreibung und unterstützt Sie bei der Implementierung der Systeme und der Prozessanpassung.

Auftraggeber:

u.a. Landkreis Aichach-Friedberg und ganz aktuell Landkreis Neumarkt

Zeitraum:

fortlaufend

Unsere Leistungen bei der Systemauswahl und Systemerweiterung:

Berücksichtigung individueller Anforderungen

Jeder Entsorgungsbetrieb stellt andere Anforderungen an die IT-Systeme. Größe, Leistungsumfang (operativ tätig oder nicht), Abbildung weiterer Sparten (z.B. Straßenreinigung, Winterdienst, Grünflächenunterhalt), Integration vorhandener Systeme (Schnittstellen) – die Fragestellungen und Anforderungen variieren erheblich.

IT-Strategie

Wir empfehlen zu Beginn die Überprüfung der vorhandenen Systemlandschaft und die Erarbeitung einer IT-Strategie. Mit der IT-Strategie werden grundsätzliche Fragestellungen zu Systemumfang und Schnittstellen beantwortet und die Grundlagen für die Systembeschaffung geschaffen.

Beschaffungsverfahren

Die Entscheidung für ein System bindet den Betrieb meist über mehr als zehn Jahre an dieses System. Wir haben daher ein Beschaffungsverfahren konzipiert, dass bei der Auswahl größtmögliche Auswahlspielräume lässt und gleichzeitig die vergaberechtlichen Anforderungen erfüllt.

Im Rahmen der Beschaffungsverfahrens beachten wir insbesondere folgende Aspekte:

• Auswahl des richtigen Beschaffungsverfahrens (EU-weit, national)
• Formulierung der Leistungsbeschreibung zur Sicherstellung des passenden Leistungszuschnitts und der Kostensicherheit
• Konzeption und Begleitung des geeigneten Auswahlprozesses

Dabei ist uns besonders wichtig, vorhandene Standards bei der Softwarebeschaffung, wie die EVB-IT-Dokumente, zu beachten und zu berücksichtigen.

Unterstützung bei der Implementierung

Gerade bei einem umfassenden Systemwechsel kann der Betrieb nur von den Neuerungen profitieren, wenn er die vorhandenen Prozesse an die neuen Möglichkeiten anpasst. Wir unterstützen Sie als unabhängiger Dritter bei den anstehenden Veränderungen und stellen durch Methoden des Change Managements größtmögliche Akzeptanz sicher.

Wir unterstützen Sie bei Abstimmungen und Leistungsabnehmen ebenso wie bei der Prüfung von Zusatzangeboten Ihres neuen Systemanbieters.